如何编制一份合格的投标文件？

　　有些投标人不是在投标，就是在投标的路上，中标率低得可怜，失败多了就认为招标人、招标代理公司他们一起串通招投标，其实失败可能就是他们自身的原因，投标文件编写质量太差，没有实质性响应招标文件的要求，如何编制一份合格的投标文件？

　　1、通读招标文件

　　拿到招标文件后，第一件事要从头至尾把招标文件要阅读，把招标文件中的相关要求弄清楚明白，需要提供什么材料，方案该如何做。

　　2、需要提供的内容

　　投标文件需要提供的内容：投标函，投标一览表，技术性能参数，商务和技术参数偏差表，投标保证金，相关资格证明等要逐一列清楚。

　　3、投标文件的编制

　　投标文件应严格按照招标文件要求编制，对招标文件提出的实质性要求和条件作出逐条响应，对号入座，切不可套用其他投标文件的模板来写，小编就见过用其他投标文件模板写的投标文件，本来是设备招标，里面还有工程量清单，可能是忘记删除了吧，也有可能是陪标的人吧糊弄。投标文件具体编制要求如下：

　　1）按招标文件要求，逐条对应答复并作必要的解释，公司介绍不必太多，而相关的资格证书、形式试验报告、同类别销售合同等才是最有力的回答，合同的要求要注意，有些要求全部附上，包括验收单，有些只要求首页和关键页。

　　2）开标一览表是开标现场宣读的重要文件，也是评标的主要依据。开标一览表如修改或补充后可同投标文件一起投标，但所盖公章应同投标文件所盖公章必须一致。

　　3）响应表中各条款的响应状况，应明确表述不可含糊，并应同标书中配置表的内容一致，这也是审查的重点。

　　4）施工方案是指导本项目施工生产的计划书。编制原则：针对投标项目突出要点、简明扼要、因地制宜、结合实际、协调恰当。施工方案必须考虑工程的自身特点，位置、环境，着重处理该工程的矛盾点和难点问题，并应备有应 急预案。目前，投标人普遍采用本企业通用范本编制，由于采用的版式较乱又一成不变，而投标的工程普遍存在具体性、特殊性，所以在编制施工方案时既要考虑范本的通用性，更要考虑项目的特殊性、可操作性。

　　5）售后服务的保障措施及优惠条款都是评标中加分的主要依据。对技术培训，用户一般希望由厂方原汁原味的正规培训,不愿意当地服务部的工地现场所谓火线培训。当然，还有培训中各项费用的承诺，由此所得分差距较大。

　　6）付款方式原则上应符合招标文件规定的方式，切不可含糊或变更，否则可能判为废标处理。

　　7）价格是本次能否中标的关键因素，应根据招标文件告知的评标方法或本案价格所占权重比例决定，也可以总价下设分项价、多方案不同价格或建议性报价等方式。

　　8）必须提供近三个月的银行资信证明及省级工商局核发的重信誉守合同证书（注意证件有效期）。

　　9）投标文件扉页的总目录标识及页码的准确很重要，否则影响评标人的评标速度和情绪。

　　满足上述条款的投标文件应该说是交上了一份合格的答卷。投标文件只有符合招标文件的基本要求，才能进入详细评审，才能有机会中标。