如何编一本高质量投标文件?
从事招标代理工作多年,以所接触的行业来看,工程项目招标,投标人所编写的投标文件质量最高,一般很少有投标人原因导致废标的,质量最差的是专业性强,标的小的设备采购、服务招标,漏洞百出,有些投标文件甚至还没有招标文件厚,废标是常事,未签字盖章,没有营业执照等等各种原因,如何编一本高质量投标文件?我想有以下几个方面:
1.细读招标文件,把招标文件要从头到尾全盘细读,不能有遗漏,招标文件中核心要求要重点标注,将招标文件中的资格要求、符合性要求、核心技术要求、商务要求要一一列明。
2.投标文件目录要准确,在实操从发现有详细目录,且能一一对应的投标文件,一般给评标专家的印象比较好,无形中给主观分就要比较高。很多投标人除了目录,另外也单独做了评标索引表,更加方便专家找佐证材料。
3.投标文件针对性,这是一个很难写的地方,什么才是有针对性?很多工程项目招标,有些投标文件都上千页,但是都是通用性的、普通性的,与招标人、招标项目的关联性不强,如施工机械、施工措施与项目没有多少联系。一个简单的处理方法就是,图文并茂,就是招标项目的现场、要求,要有图片,并围绕图片展开来说自己的项目实施措施,这样针对性就比别人要强。
除了有针对性外,投标文件篇幅一定要多,不是说多就能中标,只少越多,从主观上给专家的印象就好。
4.亮点一定要突出,自己有的,别人一般没有的,一定要加粗、加亮表示,让专家一眼就能看出,比如售后质保期,招标文件要求一年,而你提供的是三年免费质保,你就要下划线,并加粗的方式,让专家一眼就能看到。
5.排版、字体大小要统一,整个投标文件字体最好不要超过三种,如果不知道怎么去排版,国家公务员行文有一个国家标准,可能参考借鉴。
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