询价采购流程详细步骤

　　询价采购是政府采购常用的一种方式，与公开招标相比，询价采购是一种简单而又快捷的采购方式，主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小、采购数量少、金额小、时间要求紧迫的政府采购项目，由于流程简化，时间短，而受广大基层政府所欢迎。询价采购流程详细步骤主要有以下几个方面：

　　1．采购方式的确定

　　询价采购虽然说是政府采购的一种方式，但是按照相关要求，在选用这种方式前也需要执行相关的审批程序，否则不能随意采用。

　　2．编制询价文件

　　当根据采购项目的特点和采购人的实际需求，委托招标代理公司编制询价文件，询价文件在编写完成后，经采购人审核无误后，才能向外公开发布。

　　3．邀请供应商参加询价采购

　　询价采购邀请供应商的方式主要有五种，一种是发布公开招标公告形式，第二种是从省级或以上政府供应商库中随机抽取，第三种是行业专家书面推荐，第四种是采购人推荐，一般采购人推荐比例不能超过50%，第五种是其他方式的结合。

　　4．发售询价文件

　　向合格供应商发售询价文件，供应商在规定的时间内完成响应文件。供应商在询价文件要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。

　　5．询价

　　招标代理公司按规定成立询价小组，询价小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成，其中评审专家人数不得少于询价小组成员总数的2/3。

　　询价小组按询价文件规定的要求进行评审，按要求推选供应商成交名单，形成询价报告。

　　6．确定成交供应商

　　根据询价小组的询价报告排名顺序确定成交供应商，在规定时间内，向成交供应商签发成交结果通知书，并签订合同。

　　7．归档

　　将询价过程中的纸质材料、录音录像等归档保存，材料保存时间不得少于15年。

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