招标代理公司都做什么?
有些招标人知道知道的项目要招标,但是不知道怎么招,招标代理公司负责哪些内容?合同是与中标人签还是与中标人、招标代理公司签三方合同?招标代理公司的工作流程有没有一个明确的范围?下面以EPC项目设备招标为例,来详细说明招标代理公司都做什么?
1.成立设备招标专项小组
一般由EPC公司牵头,招标代理公司负责实施,EPC方派出设备方面专家配合,设备专家主要负责对设备型号、性能、技术要求、售后、质保、培训等把关,不同的设备招标可指派不同的设备专家。
EPC方按设备属性和要求划分不同招标标段,并确定拦标价。
序号 |
姓名 |
岗位 |
单位 |
负责方向或标段 |
联系方式 |
1 |
XXX |
组长 |
EPC方 |
总负责 |
XXXX |
2 |
XXX |
成员 |
招标代理公司 |
招标实施 |
XXXX |
3 |
XXX |
成员 |
项目公司 |
标段1技术 |
XXXX |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
2.EPC总承包方与招标代理公司签订委托招标协议
EPC总承包方与招标代理公司签订委托招标协议,明确双方的权利和义务等。
3.招标代理公司编制招标文件
招标代理公司依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国招标投标法实施条例、PPP合同、EPC总承包合同、验收规范、后期运营的要求等编制招标文件,并将招标文件交由EPC方审核。
4.发布招标公告
招标文件经EPC方审核无误后,招标代理公司在中国政府采购网、中国招标网等媒体上发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标,并接受投标人报名,招标代理公司负责向投标人解释招标的具体事宜。
投标截止后投标人原则上不能低于3家,低于3家按废标处理。
5.抽取专家
在开标前两天招标代理公司抽取行业专家,专家数量一般为5人,由4名技术专家和一名经济专家组成,EPC方可指派1名技术专家参与评审。
6.组织开标、评标
招标代理公司在招标文件规定的时间和地点组织开标评标工作,并全程无死角视频录像,确保评标工作的公平公正性。
评标委员会按招标文件规定的资格要求对投标人进行资格审查,对于资格不符合要求的投标人无法进入详细评审环节。
评标委员会对符合资格要求的投标人,按招标文件规定的评分标准进行量化打分,并确定最终排名。
项目公司可派人参与开标、评标见证,或委派第三方公证人员参与见证。
7.确定中标人
EPC方按评标委员会推荐的排名确定中标人,招标代理公司向中标人签发中标通知书。
8.签订合同
招标代理公司协助EPC方与中标人签订设备供应合同,项目开始实施。
9.招标代理公司提交综合报告
招标代理公司向EPC方提交招标工作报告,该报告详细记录整个招标过程和相关文件。
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