政府部门招标代理机构遴选入围注意事项
招标代理机构是从事第三方招标代理服务的中介,许多政府部门、企业均会采用入围的方式优选几家招标代理机构,为本部门本公司近一年或三年招标代理工作开展服务,在有招标服务时,从中随机选择一家作为代理服务商开展工作,有的时候招标人也挺迷茫的,因为可能开展了多轮入围,也选择了不少招标代理机构入围,但不尽人意,这是为什么呢?在此抛砖引玉,提几点自己的看法,只希望对于大家有所帮助。
1.资格入围是基础
对于政府部门入围项目,资格是必须满足的,不同的政府部门有不同要求,地方政府和中央部门要求也不一样,但是具有独立法人资格、具有健全的组织机构和内部管理制度、具备独立的开标、评标场所、具备招标业务所需的设备设施、具有熟悉招标政策法规、工作流程的相关从业人员是通用要求,特殊要求比如中央机关要求在中国政府采购网上登记备案等。
2.人员配备要落实
招标代理机构不需要太大,人员不需要太多,再多的人、再知名的人没有参与您们的项目也没有,据小编所知,有许多大的招标代理机构人员流动率高,很多都是新招的毕业生,所以要具体落实到参与您们项目的人员情况,包括人员技能、人员素质、从业经验等,最好在入围时约定由哪些人员参与项目招标工作。
3.质量控制是关键
从质量管理保证体系、制度措施、人员配置与资质情况、服务承诺、风险预测和管控措施等方面进行控制招标质量。
4.公司业绩是证明
公司业绩是一个方面,侧面反应了入围招标代理机构从事过哪些招标项目,有什么样的经验。但是不建议把某类业绩作为一票否决项,对于工程建设项目来说某类项目经验可能会有差别,如航运和房屋装修存在一定差别,但是对于货物招标和服务招标来说,一般招标代理机构差别不会很大。
5.入围投标文件是细节
入围时招标代理机构提交的投标文件也可做为一种参考,一是体现了招标代理机构人员自身的技术水平,自己的投标文件都写不好、书面排版混乱、缺章少签字的,这样的招标代理机构能做好代理服务才怪。
相信从上以几个方面来进行把控,选出来的招标代理机构一般也不会差到哪去。
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