货物采购招标流程
货物采购招标,一个企业或研究院所可能一年会发生几回,正是因为不经常采购,所以对流程不是很清晰,所以有必要梳理一下货物采购招标流程。
1.委托招标
委托招标代理公司,组织招标工作,首先要选择一家中意的招标代理项目经理,公司大小规模不作为首先因素,毕竟在项目实施的时候是项目经理在操作,与公司其他人员、规模、资金、办公场所关系不是很大,能够在这个行业站稳脚的都是有一定实力的公司,有些大的招标代理公司人员流动率高,很多新人,经验欠缺,如果让新人当项目经理,可能会出现各种问题,因此,在选择招标代理公司时第一要看的是项目经理。
2.编制招标文件
招标文件是由招标代理公司编制,但是作为招标人,不能不管,虽然说你花钱了,但是一定要仔细审核,特别是招标文件中的商务条款、合同条款,能够细化的一定要细化,有些人可能会说,我们已经有一些意向了,招标只是走个过场,有这种想法的人很多,其实,这种想法有一定危害性,首先,招标文件是合同的一部分,如果今后双方发生纠纷,招标文件可能就是呈堂供词的一部分。
3.发布招标公告
这是由招标代理公司来负责,招标人关注一下公告的受众范围、发布时间的长短等信息即可。
4.组织开标评标
甲方有权委派评审专家,一般5人评标,可指派一名甲方有经验或者高层等人员参与评审。在此,提个小建议,对于企业采购货物,甲方参与评审是合适的,毕竟自己知道需要什么样的质量、技术标准。
5.中标候选人公示
由招标代理公司在媒体上发布,如果有质疑的,一般性问题由招标代理公司负责解释,如涉及到专业的技术问题,招标代理公司负责重新组织评标委员会进行解释。
6.签发中标通知书、签订合同
签订合同应当按招标文件规定的内容签订,不能违背招标文件的相关要求。
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