招标文件存在问题,招标代理公司该如何处理

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  招标文件出现错误的可能性一般较低,招标代理公司所采用的招标文件一般为政府部门所公开的模板文件,而且招标文件在实践中反复检验和迭代了,出问题一般会出现在投标人须知、评标办法、合同条款等非通用模块方面。如果招标文件存在问题该如何处理?主要分三种情况,一种是在开标前,一种是评标过程中,另外一种是在评标后。首先我们看第一种怎么处理。

  1.开标前投标人发现招标文件存在明显错误

  在这种情况下,投标人应当及时书面告知招标人、招标代理公司,招标代理公司对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。如果需要延期开标的,招标代理公司同样需要通知所有投标人。

  2.第二种情况是在评标时,由评标专家发现招标文件存在明显错误

  评审过程中如果评标专家发现招标文件存在明显错误,如招标文件存在排斥潜在投标人、招标文件违反了相关的法律法规等,评标委员会应当停止评标工作,与招标代理公司沟通,如确定存在问题后,招标代理公司应当对投标文件等封存,并与招标人协商重新组织采购活动。

  3.评标后,投标人发现招标文件存在明显错误

  在这个时间,中标候选人一般也公布了,如果投标人发现招标文件存在明显错误,可以在规定的时间内向招标代理公司提出质疑,具体、明确的质疑事项和与质疑事项相关的请求,必要的法律依据,并提交必要的证明材料。并应当由法定代表人、主要负责人,或者其授权代表签字或者盖章,并加盖公章。

  北京裕涛招标代理有限公司是专业从事工程招标、服务招标、货物采购的招标代理公司。

2024年2月16日 08:55
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