招标代理公司能力提升之关键诀窍
全国招标代理公司有几万家,技术水平差次不齐,一般来说大型招标代理公司相对来说要规范些,但是有些小微型招标代理公司也些做得更好,与规模关系不是很大,与老板的视野、工作要求有很大关系,毕竟员工还是听老板的,如果一个老板想要提升公司的能力与服务水平,我想有以下几个方面:
1.强化日常管理
强化内部管理制度建设,定期检查公司代理项目完成情况、招标人评价意见、信息反馈等指标,重点检查公司招标代理服务收费收取情况(包括到帐情况、结算情况)、投标保证金收取和退还情况、项目档案归集等情况,如果有信息化系统,这些日常管理工作就比较好做了,一看就清楚明白。
2.流程化
所有的工作要求流程化,不管是哪个员工做项目经理,其工作流程均是一样,就像工厂生产产品一样,要求标准化、规范化,减少人员失误出现的各种问题,在此,建议有条件的招标代理公司自己建立一套信息化系统,有的公司有OA系统,但是可能不一定适用,还是需要根据企业的实际情况进行调整和修改。
3.强化现场监管
在开标、评标现场,对于工作人员语言、行为要求规范、统一,比如统一着装,挂牌上岗,按规定收取评标专家通讯工具,非评标问题可以保持沉默,严格执行开评标现场管理制度。
4. 制度化管理
制度,很多公司都有,但是真正按照制度执行的不多,因此,要强调制度的执行情况,杜绝特殊情况发生的频率,今天有人打破这个制度,明天就有人能打破那个制度。
5.专业能力建设,从事政府采购代理,需要具备专业的采购知识和技能,包括采购法律法规、采购程序、采购策略等方面的知识,需要招标代理公司员工不断提高自身的专业能力,以满足政府采购的需求。特别是组织公司内外部的培训是很有必要的。
北京裕涛招标代理有限公司是专业从事工程招标、服务招标、货物采购的招标代理公司。