招标代理公司在评标过程中的质量控制

　　在招标代理公司质量控制要点(三)中我们主要讲了开标过程中的质量控制措施，今天我们要讲整个招标投标活动中最重要的一个环节：评标过程中的质量控制措施，评标过程是招标人选择中标人的一个环节，是评标委员会向招标人推荐中标候选人或者定标的环节，小编总结了评标过程中的质量控制措施主要有以下几点，希望对大家有帮助。

　　开标前，根据招标项目的类型，按国家或项目所在地有关行政监督部门规定的时间和程序，组建或协助招标人组建评标委员会。

　　评审专家的抽取时间原则上应当在开标前半天或前一天进行，特殊情况不得超过两天。

　　禁止在招标人或其他不符合有关国家规定的专家库中抽取专家。

　　开标后当日应及时组建评标委员会开始评标工作，评标工作未经主管部门批准不得中止或延缓。在确定中标人前，严禁向投标人或与其有利害关系人透露评标专家名单。

除设计招标外，不得安排投标人向评标委员会陈述（讲标）或当面进行澄清。如有特殊需要，应将评标委员会和投标人分别安排在在不同房间。通过影象设备进行陈述。需要投标人做出澄清的一律以书面形式进行。

　　开始评标前，项目负责人应做好如下准备：落实和布置评标场所；安排好为评标提供服务的工作人员，包括但不限于负责接待评标专家、招标人代表和监督机构（如有）的人员、负责做评标记录的人员、提供现场服务的人员等；落实评标专家、招标人代表和监督机构（如有）的人员能否准时到达等；准备好评标所需用品，包括但不限于招标文件、评标用具、评标用的各种文件和表格（包括纸质和电子版）应填写签署的文件表格电子及纸质；开始评标前，项目负责人应向评标专家宣布投标人名单和评标纪律，请他们确认是否与投标人有利害关系（注意：不同类型的项目，国家规定对利害关系的定义不同），如有关系，应请其回避，由候补专家替补。

　　评标专家确认与所有投标人无利害关系，并承诺遵守评标纪律后，项目负责人应请评标委员会全体成员按公司规定的格式签署承诺书。此后，评标委员会才能正式开始评标工作。

　　在评标过程中，项目负责人的工作包括但不限于为评标委员会成员提供招标文件、投标文件和评标所需的表格和文具等。投标文件正本、评标委员会发出的澄清和投标人答复的原件等应单独保管，一般仅供评标委员会查看；如果评标委员会成员需要，可以就招标文件的内容做出解释，但禁止使用引导性、暗示性的语言；安排人员，为评标委员会提供茶水等服务；在评标委员会评标过程中，始终要注意自己是为评标委员会评标提供服务，不能干预或参与评标。但是，发现评委不按评标标准和方法进行评标、评分表填写不清晰、有引导评标等问题时，应向评标委员会提出，请其予以制止。如评标专家不听劝阻，应做好记录备查。遇到特殊情况，项目负责人应及时向本部门质量负责人汇报；需要投标人澄清的，应请评标委员会写出书面澄清意见，并请全体评委签字。项目负责人应将评标委员会的意见打印后，落款为“某某项目评标委员会”，由项目负责人签字，签字形式为“某某某（项目负责人名字）代签”。经复核，澄清意见与评标委员会的意见一致后，再发给有关投标人。禁止将有评委签字的澄清意见直接发给投标人；评标委员会需要协助汇总评分结果时，务必要保证计算准确。汇总后，必须要求评标委员会进行复核后再签字确认。汇总时，发现评委的打分错误，应立即请评委确认。如做修改，应提醒评委在修改处用小签确认；应保证评标报告的内容、评委签字、报告所附文件等的完整性和有效性。如出现个别评委对评标结论持有异议的，应按国家发改委等七部委2001年第12号令第43条的规定进行处理；如需重新招标，应请评标委员会写出明确意见。

　　评标结束后，项目负责人应及时整理好评标文件，按公司规定的格式起草致业主函，并送审评标报告。评标报告经批准后，应及时将致业主函送给委托人，请其确认确定中标人。

　　根据国家或地方有关规定需要发布中标公告的，项目负责人应在委托人确认中标人后，按照有关规定发布中标结果公示或公告。