招标代理公司质量控制要点(三)

　　在上文小编主要讲了招标代理公司在资格预审过程中的质量控制和接收投标文件的质量控制要点，今天进行第三讲，主要讲招标代理公司在开标过程中的质量控制要点，开标过程是招标投标活动中的一个关键环节，在这个环节就有可能出现投标文件因为签字盖章和密封的问题而出现废标的情况，因此招标代理公司的工作人员和投标人代表在检查密封性的时候要仔细，并且要做好相关的纪录，开标过程的质量控制措施主要有以下几点：

　　开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中确定的地点。没有书面通知，不得临时变更开标时间和地点；

　　在送审评标报告前，项目负责人应完成业务系统“专家名单”节点，注明专家抽取情况，抽取库名称，抽取数量，业主推荐专家数量等，并将有关专家名单上传；

　　开标前，项目负责人应落实开标准备工作，根据法律法规和招标文件的规定，拟定开标大会会议议程，按公司模板编写；

　　项目负责人应对开标过程有明确分工，配备唱标人、记录人等。开标前，项目负责人应准备但不限于以下工作：开标室的准备，包括桌椅摆放、桌牌准备、茶水等；调试开标所需各种仪器设备；开标时需要用到的表格、资料等；横幅（如需要）及投影宣传资料；通知招标人代表、公证机构（如需要）及有关领导按时参加开标仪式，向招标人代表和公司领导汇报开标准备情况；准备领导的讲稿（如需要）；招标人代表及专家的食宿安排；通知专家出席评标；

　　项目负责人应认真检查投标人的投标保证金是否按招标文件要求缴纳；评标专家进入开标现场。如发现评标专家误入开标现场，项目负责人应及时提醒其回避；

　　开标时，员工应着正装，并佩戴公司标牌。禁止穿着牛仔裤、无袖衫等休闲装参加开标仪式；

　　唱标前，唱标人应请所有投标人代表或公证机构人员检查投标文件的密封情况，不得只请监督部门的人员检查投标文件的密封情况。经确认无误后，由工作人员当众拆封、唱标；在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件，开标时都应当众予以拆封、宣读；

　　唱标人应按招标文件规定的内容进行唱标。唱标包括（不限于）：投标人名称、投标报价、标底（如有）、工期（或交货期）、提交投标保证金的情况、投标声明（包括价格折扣等）、其他唱出的事项等；

　　开标过程应当记录，并存档备查。开标现场，项目负责人只能如实记录开标情况，不得提出任何针对投标方案的意见，对投标方案的比较和判断由评标委员会负责；

　　唱标结束后，唱标人应请所有投标人代表、招标人代表、主管部门或监督人在《开标记录表》上签字确认，投标人确认内容应包括其他投标人的投标文件密封情况和唱标信息；

　　开标结束后，应及时按要求完成填报送审，注意核对报名单位信息，确认购买招标文件单位，确认参加投标单位并填写投标报价，上传中标单位投标文件电子版；重大项目应保存影像资料。