采购人如何遴选采购代理机构?

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  很多单位,特别是每年采购量比较大的单位,都有自己的采购代理机构库,有采购需求时,从采购代理机构库中随机选取一家代理机构,执行采购业务,无需再从社会上去比价、筛选,省去了不少时间,对于采购量少的单位,也就没必要建立采购代理机构库,下面小编和大家分享如何建立自己的采购代理机构库

  首先要明确入库的采购代理机构数量,一般为3家以上,对于采购量大的单位,可入围家或以上采购代理机构,入围方式可以采用邀请入库,如想要入库6家代理机构,可邀请10家采购代理机构进行投标,最后依据评分结果,敲定6家入库代理机构,也可采用公开招标形式,以不定向方式开展。

  其次,要明确入库采购代理机构有效期,一些单位的代理机构库有效期是一年,也有三年的,一般不会超过五年,曾经有一家副部级单位领导和小编吐槽,由于该单位入围的代理机构为三年,有些代理机构表现不尽人意,想要替换一下,但是时间还没到,也不方便更换,因此建议想要做代理机构库的采购人,入围时间不需要太长,23年比较合适。

  再次,入围采购代理机构的专长,有些代理机构擅长工程建设项目,有些代理机构擅长机电设备,有些代理机构擅长服务项目的代理。因此,要根据身处的需求,充分考虑到今后采购的项目性质,有针对性的入围一些代理机构,不能一味的入围工程建设项目代理机构,万一有设备要招标呢,虽然说一些工程代理机构也可以代理机电设备采购,但是不是他们所擅长的。

  最后,说在最后的话往往是重点,在入围代理机构时,要明确代理机构的项目经理,最好是能够落实,选择一个优秀的项目经理,往往比选择一家采购代理机构更为重要,毕竟是项目经理在负责具体项目的执行。

  祝各位采购人都能找到自己满意的采购代理机构

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2023年12月11日 08:03
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