最详细的询价采购流程

　　询价采购通常就是我们口头意义上的问价，就如你去菜市场上问A、B、C等几家某种货物让其报价，然后综合比较其性能、价格最终确定供应商的一种方法，询价采购特征有两点，一是邀请报价的供应商不少于3家；二是报价只有一次，而且不得更改，而竞争性谈判还可能二次报价和最终报价。询价采购适合货物规格标准统一、货源充足且价格变化不大的货物采购，如打印纸、打印机、电话机等。询价采购流程主要分以下几个阶段：

1、确定采购清单和询价代理机构

确定采购清单，必要时组织相关专家进行论证，明确有关技术要求和商务要求；与询价代理机构签订代理合同。

2、编写询价书

询价书的主要内容包括：

2.1询价公告：项目简介，参加单位资格要求、获取询价文件的时间地点和售价，报价时间地点方式等。

2.2项目要求：项目的详细技术要求和商务要求，参加单位资格要求、业绩情况、合同条款等。

2.3报价须知：询价书的主要内容、项目实施具体要求、报价书的格式、报价方式、时间要求、评分标准、成交办法等。

2.4合同条款：项目进度、工期要求、付款方式、权利和义务、验收标准、违约责任、纠纷处理等。

2.5报价文件格式：报价书、报价表、主要设备参数和说明、资格证明、服务承诺等相关内容。

3、询价书的确认

询价书编制完成后，采购单位确认无误，加盖采购人公章后，采购代理机构方可正式对外出售，售价一般不以赢利为目标。

4、邀请报价

邀请方式有公开方式和有限邀请两种方式，公开邀请是在政府指定的媒体上公开披露采购信息，邀请意向供应商前来参加报价，有限邀请是在政府采购供应商信息库中随机方式选择3家以上供应商，以书面邀请函的形式邀请其前来报价。

5、资格预审

采用有限邀请方式，可不进行资格预审。

6、制作评价办法，发出询价书

制作评价办法、评价标准，对通过资格预审的供应商发出询价书，

7、组建询价小组

在政府指定的评标专家库抽取专家，组建询价小组。

8、询价

各供应商在规定的时间范围内提交报价文件，报价为一次最终价格，不得更改。询价小组依据评价办法和标准对供应商进行综合评价，形成询价报告，推荐成交候选人，一般情况符合采购要求，报价最低的供应商为成交供应商。

9、确定成交供应商

根据询价小组推荐名单，确定最终成交供应商。

10、签发送成交通知书，签订合同

向成交供应商签发送成交通知书，并将结果通知所有供应商，报抄政府采购监督管理机构备案。在指定的媒体上公开披露成交公告，签订合同。