招标代理公司招标项目归档工作的质量控制

　　在前面几个章节，小编主要讲了招标代理公司如何在招标投标活动前、评标和定标中进行招标质量控制，可以说到这一步招标代理公司已经完成了招标投标的大部分内容，但是还有一点小的收发工作需要去完成，那就是项目归档及后期工作，项目归档及后期工作过程中的质量控制措施，主要包括以下几个方面：

　　项目负责人、档案管理员必须严格按资料档案管理规定完成项目归档和后期工作。

　　具有独立项目编号的招标项目必须按归档表所列文件进行统一归档。国家或地方监管部门有特殊要求的还应按要求将档案文件移交监管部门。

　　网上电子文件和网下纸质文件应是最终稿，必须保持一致，各项审批手续必须齐全有效，归档的纸质文件必须是加盖有效印张的原件，严禁弄虚作假。

　　招标人或者采购人要求招标投标资料代为保存的，要求明确保存文件的数量、时间、存放位置、保管人员及资料信息，如交给招标人或者采购人的，要求完整无误的将会给招标人或者采购人，并签字备查，相关资料留存电子档，以备不时之需。

　　国家或地方监管部门有特殊要求的项目，应按国家或地方的要求进行档案资料的移交备案。

　　如发生项目负责人离职的情况，在做好项目过程文件和档案文件的移交工作后方允许办理离职手续。

　　项目负责人不能在规定时间内完成归档，应提交书面说明，并提出完成归档的最后期限。

　　公司设专职档案管理员和档案室，保证业务资料档案管理工作的规范、高效与安全。公司档案管理情况实行不定期抽查，通过实施有效的监督来促使公司的业务资料归档率不断提高。

　　至此，本此招标代理公司的招标代理工作质量控制要点已经全部讲完了，如果有什么不妥之处或者遗漏之处，还请各位多多指正。北京裕涛招标代理有限公司欢迎您。