公开招标完整流程
公开招标最使用频率最高的一种采购方式,今天和大家分享公开招标流程。
1.在招标前,与招标代理公司对接,确定招标方式(或招标人、招标人上级单位确定),并与招标代理公司签订委托代理协议。
2.与招标代理公司充分沟通招标内容、规模、条件,商务条款、技术要求、工程量清单等内容。
3.编制招标文件,建议由招标人、招标代理公司共同组建招标小组,具体编写由招标代理公司执笔,招标人负责提供相关的素材和审核,招标文件一般由招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式等组成。在编写招标文件时,需要注意的地方主要有以下几个方面:
1)投标人资格要求,包括营业执照经营范围、行业从业资质、项目经理资质、业绩要求等;
3)技术要求:哪些是必须要求投标人满足的,哪些是可以有微细偏离的;
4)商务要求:付款时间、进度、支付方式;验收条件,质保期;项目工期、售后服务及响应时间等等
5)废标情况需要明确:投标文件送达时间已超过规定投标截止时间;投标文件未按要求装订、密封;未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;未提交投标保证金或金额不足;投标有效期不足的;资格证明文件不全的;
4.发售招标文件
发售招标文件、图纸、工程量清单等资料时间一般为五个工作日。从招标文件开始发售之日起至投标截止最短不得少于二十日。
5.现场勘察和标前会议
踏勘,组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘。
6.开标
在招标文件规定的时间、地点组织开标。
7.评标
组织专家进行评审,该项由招标代理公司主持,招标人可委托一名专家进行评审。
8.定标
招标人根据评标结果,确定中标人,并由招标代理公司进行公示,公示时间不得少于三个工作日。
9.签发中标通知书
10.签约前合同谈判及签约