招标代理公司如何加强招标代理业务的质量控制?

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  如何强化招标管理是招标人、招标代理公司最为头疼的一件事,特别是因为招标代理公司编制招标文件的时候考虑的问题不到位,或者要求过于严格而导致有效投标人不足甚至没有合格投标人的时候,招标文件编制的质量的好坏不仅直接关系到废标的问题,可能还涉及到围标串标的问题,严重的时候还会损坏招标人的利益。在评标过程中没有组织好评审会议,导致评标专家没有按时到达等,影响招标项目进度。因此为防止意外发生,应当引起招标代理公司的高度重视,小编根据自己的体会总结如何加强招标项目质量的管理与大家分享。

  1、加强招标管理制度的建设

  加强招标管理制度的建设,逐步理顺和完善了内部招标流程,通过学习国家、部委和公司的相关制度,结合公司内部招标管理办法、项目管理办法等制度,会同相关业务部门,协同招标工作,在招标立项申报、招标文件审核、招标流程设计与实施、开标评标等环节,每一个环节认真研究,逐步规范内部招标流程,每个招标项目需要跟踪到合同的审核、签订、执行等环节。

  2、人才的培养

  加强招标代理公司从业人员的技能培训,对于招标代理从业人员,最主要的职业技能是加强招标投标法律法规和行业规章制度的学习,并在招标投标过程中加强总结与分析。招标文件的编制是招标的第一个重要步骤,只有充分理解了招标投标法政府采购法,才能编制出合格的招标文件。

  招标采购项目的技术多样性决定了招标从业人员需要具备多方面的专业技术知识,具有较高的综合素质,因此,除了学习招标投标法之外,另外一个是重点学习专业知识,特别是机电产品、建筑工程、工程造价等方面的相关知识。

  3、建立招标文件的标准模板

  招标文件的标准模板很多地方政府有自己规定的格式,招标代理公司也可以自己建立自己公司内部的标准模板,这样在招标实践中就能减少出错的可能,但是特别要注意的是,很多招标代理从业人员以为这样就万无一失了,恰恰这样最容易出问题了,因此在采用模板的时候也要认真审核。

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2020年12月30日 16:58
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