招标代理公司如何进行招标资料归档？

　　招标代理公司在完成招标代理工作后，需要将相关的资料交给招标人，以备查询归档，今天小编就和大家分享招标代理公司资料归档工作的相关注意事项，供各位招标代理公司参考，如有不妥之处还请大家批评指正。

　　1、归档的时间要求

　　中标公告发布后，招标代理公司应该尽快返回全套资料（一般一个星期内），且资料内容应该满足招标人的要求，在招标人核对所有的招标资料后签字确认，招标人和招标代理公司各保留签字表一份，以备今后查询。招标人在签字后向档案部门进行归档。

　　2、归档的内容要求

　　归档的资料主要包括：立项审批文件或备案文件、招标的审批文件和说明材料、委托代理协议、项目组成员、授权委托书、招标方案、标底和工程量清单、招标公告、资格预审公告、资格预审文件、潜在投标人名单、签到表、资格预审签到表和记录表、现场踏勘签到记录表、招标文件、开评标签到表和记录表、评标委员会的评标报告（含评委评分、评议等过程资料）、中标通知书、中标公示情况、其他需要存档的资料。

　　3、归档资料的保存要求

　　根据政府采购法第四十二条，采购人、采购代理机构对政府采购项目每项采购活动的采购文件应当妥善保存，不得伪造、变造、隐匿或者销毁。采购文件的保存期限为从采购结束之日起至少保存十五年。不管中不中标，投标文件是不退还的，采购代理机构全部保存。未中标的一般保存正本，副本也可以由采购代理机构保留了，所以大家经常在采购代理机构见到采购代理机构里到处都是投标文件。

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