招标代理公司如何组织现场踏勘？

　　现场踏勘是指工程建设项目招标人组织投标人对项目的实施现场的施工条件、三通一平情况、周边交通环境、污水排放、临时设施搭建、临时用地等客观条件和环境进行的现场调查。根据《招标投标法》第二十一条：招标人根据招标项目的具体情况，可以组织潜在投标人踏勘项目现场。根据《工程建设项目施工招标投标办法》第二十二条第二款规定，招标代理公司也可以在招标人委托的范围内，承担组织投标人踏勘现场事宜。如果招标人委托招标代理公司进行组织，那么如何组织现场踏勘？

　　首先，招标投标法实施条例第二十八条对招标人组织现场踏勘有明确的规定：招标人不得组织单个或者部分潜在投标人踏勘项目现场。因此，招标代理公司在组织现场踏勘要书面通知所有的投标人现场踏勘的时间，地点，委托现场踏勘人员要求、需要提供的材料等。

　　其次，标前会要把相关的技术人员请齐了，如设计方、工程量编制方、招标人等，这样在回答投标人问题时才不会出现解答不了，如招标人提供的图纸与工程现场情况不一致的情况，需要设计方进行核实。对于投标人的疑问，做好记录，并在记录上签字，会后发给各位投标人，包括那些没有来现场的投标人。

再次，准备相关的材料，如施工图纸、相机、卷尺、签到表、问题表等。

　　最后，在现场踏勘过程中最好要防止投标人互留联系方式，在现场踏勘前把相关的纪律要说明，防止投标人串通投标，这种因现场踏勘而导致的串通投标案例不在少数。

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