招标代理公司如何处理未能解密的投标文件?

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  在招标投标中,经常会因为各种原因出现电子投标文件无法正常打开,投标文件未能解密的情况,招标代理公司是否应该将该投标文件作无效投标处理?

  案例:某高校公开招标一批教学设备,投标人A参与了该项目的公开招标活动,其于投标截止日期前按照招标文件要求上传了投标文件,且招标代理公司电子招标投标系统显示投标文件上传成功。开标当日,共有6家投标人参与投标,招标代理公司工作人员按照规定流程依次下载了6家投标人的投标文件,但对文件进行解密时,只有投标人A的投标文件无法解密,经相关技术人员的协助后也未能打开该投标文件,并且未能给出投标文件无法解密打开的具体原因,招标代理公司符合性审查表中判定投标人A投标无效,其投标文件未进入详细评审环节。项目评审结束后,招标代理公司工作人员重新下载A的投标文件,重新下载后该投标文件可以成功解密,即A的投标文件属于正常情形。基于此,A对招标代理机构将其投标文件作无效处理提出质疑

  那么招标代理公司如何处理未能解密的投标文件?

  1、开标时间已到,因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件。

  2、因投标人之外的原因造成投标文件未解密的,视为撤回其投标文件,投标人有权要求责任方赔偿因此遭受的直接损失。

  3、部分投标文件未解密的,其他投标文件的开标可以继续进行。

  4、招标人可以在招标文件中明确投标文件解密失败的补救方案,投标文件应按照招标文件的要求作出响应。

  基于上述案例,建议对于非投标人原因导致电子投标文件无法解密的,招标代理公司不要轻易认定投标人投标文件无效。

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2021年4月14日 18:00
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