招标代理公司如何做好招标代理工作

  小编为什么要写这个文章,因为今天小编参加某央企下属二级招标代理公司的项目评审,这家招标代理公司在行业内至少能排前5名,在这里就不点名是哪家企业了,说了不太合适。我把今天的情况和大伙说说,今天情况比较特殊,招标代理公司评标委员会资格审查,以前一直是招标代理公司做资格审查,今天突然让评标委员会做,做也没有关系,在做资格审查的时候,评标委员会发现资格审查表与招标文件中规定的不一样,不是全部不一样,而是其中一条不一样,这里不细说,如果按招标代理公司提供的资格审查表,投标人全部在资格审查的时候就被废标了,这是其一,其二就是在详细评审的时候,招标代理公司工作人员下发的技术评分表与招标文件完全不一样,与招标文件完全不同,这好了,有个评审老师就说话了,现场招标代理公司的工作人员重新制作了评分表,重新下发,再一看总分数又不对,总分合起来是97分,不是说满分97分不行,但是与招标文件不一致呀,也没有97分做满分的呀,匆匆忙忙又是重新做了一次打分表。

  评分项目就更不用提了,很多标“*”项没有打分的地方,反而是非“*”项是打分项,这个不太合常理,重要的内容不打分,不重要的内容反而打分。整个评分标准全是客观分,没有一个主观分,也不是说不能有主观分,这个意图也太明显了,评标专家只能按照他们的意图去打分。今天小编想和大家聊的是招标代理公司如何做好招标代理工作。主要分以下几点,与各位共享。

  1、加强内部管理和自身建设

  招标代理公司要加强内容管理,对于像上面所说的情况,肯定是招标代理公司在管理上出现了漏洞才导致的,建议健全内部招标代理管理制度,加强项目管理力度和质量把控,虽然说现场有3个工作人员,但是应该是临时组建的,另外两个人也就是倒倒水,发发文件之类的。

  2、培养员工责任心

  上述出现的问题,评标委员会向工作人员提出了意见和建议,该工作人员表示没有审核同事干的活,因此,加强员工责任心,增加服务意识,竭诚为招标人服务比任何事都要有效,可能招标代理公司的牌子比较大,各种光环,但也挡不住各种有损企业形象的事。

  3、加强工作流程管控

  今天出现的问题应该是流程上的问题,而不是工作能力的问题,可能是工作上交接出现了问题,因此在工作流程上要加强梳理。

  在这里就不一一说了,说得再多也不如做得多,要招标,找北京裕涛招标代理有限公司,值得您的信赖!

2021年1月6日 17:53
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