建设工程项目招标代理工作流程
建设工程项目招标比货物招标和服务招标要复杂,主要涉及前期准备阶段的立项批复、招标方案核准、招标文件和招标公告的报备,一般工程建设项目招标涉及的资金比较大,会有公证机构或者监管机构监管,在前期还涉及到工程量清单编制、图纸审查、监理招标等,因此小编今天特意就建设工程建设项目招标代理工作进行了梳理,希望对大家有点帮助。
1、前期准备阶段
1.1招标代理公司与招标人签订招标代理合同,明确招标代理工作的范围和权限,招标代理服务费收费标准和支付方式;
1.2明确项目的招标要求,招标方式,招标项目的概况,资金到位情况;
1.3收集相关材料,包括营业执照、资金证明材料、立项批复、规划许可证、工程报建申请有或审批表、图纸审查报告等(注:复印件加盖公章)。
2、招标阶段
2.1确定招标有关事项,确定招标公告发布日期、报名时限、投标保证金、现场踏勘和答疑时间、投标截止时间和开标时间。按规定招标公告发布日期至投标截止时间不少于20天,报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布日期起接受报名,现场踏勘和答疑在投标截止时间15天前完成,在招标公告发布前完成招标文件的编写,并交招标人审核,招标公告、招标文件、控制价报监管机构审核备案。
2.2发布招标公告
接受潜在投标人报名,认真核查报名资料,包括介绍信、授权委托书、营业执照、负责人的证件等,登记报名信息(注意报名信息不能外泄,在填写的时候把前面报名人的信息用东西遮挡,防止投标人之间串标)
2.3组织现场踏勘和答疑
开标前15天组织现场踏勘和答疑,答疑以局面形式加盖招标人和招标代理公司公章,做为招标文件的补充部分并通知所有报名的投标人。
2.4开标
联系招标人和监督管理机构,由投标人代表检查投标文件的密封情况,并签字确认,按投标人递交顺序唱标,并进行纪录。
2.5评标
注意全程保持监控设备开机,由评标委员会向招标人推荐中标候选人,并形成评标报告。
2.6定标
确定中标人后,招标人和招标代理公司在中标公示上加盖公章,一般是在评标当天完成公示。
3、招标后期工作
3.1发出中标通知书,招标代理公司协助招标人与中标人签订合同,中标人的投标保证金转为履约保证金,或者中标人另行缴纳履约保证金。退还投标保证金。
3.2招标投标资料汇总备案