招标代理公司的工作流程
招标代理公司是依法设立的中介组织,具有法人资格,主要从事工程招标、货物招标和服务招标等招标代理业务,与政府部门和行政机关不存在隶属关系和利益关系,具有健全的内部管理制度和机构,具有从事招标代理的工作场所、专业人员和设施,具有编制招标文件,组织招标评审的专业力量,在北京市相关管理机构备案,具有抽取评审专家的资格条件。今天小编要和大家分享的是招标代理公司的工作流程,让各位招标人一看就知道自己需要做什么,哪些工作是招标代理公司的工作,到哪个时间点该和招标代理公司沟通什么问题,下面按招标投标活动的阶段来划分。
1、招标前期准备工作
1.1与招标人签订招标委托协议
1.2确定招标项目的信息,包括项目名称,项目地址,招标方式核准情况(确定是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价采购或者竞争性磋商),资金性质,资金到位情况,项目联系人联系方式,招标范围,技术要求,时间限期,代理工作内容(工程招标是否含工程量清单和标底的编制)、招标代理服务费的收取和支付方式。
2、招标投标阶段
2.1发布招标公告,编写资格预审文件和招标文件
经招标人确认后,发布招标公告,出售资格预审文件和招标文件,组织对投标人进行资格预审,确定通过资格审查的潜在投标人,对资格审查合格的潜在投标人发出资格审查合格通知书,招标文件如果需要报相关管理机构审查备案。
2.2根据需要组织现场踏勘和标前预备会议
2.3开标
邀请投标人参加,接受投标人文件和投标保证金,检查投标文件的密封。
2.4评标
按规定的时间和地点组织评标,协助评标委员会对投标文件进行评审,协助招标人依据评标委员会推荐的中标人候选人确定中标人,公示中标结果,发出中标通知书,通知未中标投标人。
3、招标投标后期工作
3.1退还投标保证金,完成资料汇编
将招标投标过程中形成的全部资料汇编成册,提交书面报告备案。
3.2协助招标人与中标人订立合同
协助招标人与中标人订立合同,收取招标代理服务费,完成招标投标工作。